全校各單位：

為進一步做好因公臨時出訪管理和服務工作👨‍❤️‍💋‍👨，現就報送2019年度因公臨時出訪計劃事宜通知如下👨🏼‍🦰：

　　1.申報主體

　　出訪任務由校內主責單位申報出訪計劃；如個人參與校內其他單位組織的出訪團組，則該任務由主責單位負責申報計劃。

　　2.申報範圍

　　校內各單位2019年因公臨時出國、赴港澳及赴臺的團組或個人出訪🏄🏻，均須納入年度出訪計劃；各單位已獲批準和正在申報的出訪任務（出境日期從2019年1月1日起）也要納入本單位年度出訪計劃🤷🏻‍♂️。

　　3.申報類別

　　需要申報本單位年度全部出訪計劃的單位包括：各學院（系🧑‍🦱、所、中心）；各職能部門；各直屬🧛🏼‍♂️、附屬單位；校工會🍾、校團委👩‍🏭；後勤各中心。

　　各學院（系、所、中心）應申報本單位人員使用非科研經費（學校分配的學科建設、基本科研業務費用👋🏻、校級預算及院系發展基金等）的出訪計劃。

　　各學院（系、所、中心）教學科研人員使用科研經費（含橫向課題、縱向課題的直接費用和間接費用◼️，科研結余經費等）的學術、科研性質出訪不在此次申報之列，但也須報備本單位🧔🏼‍♂️，學校將不定期抽查此項工作。

　　4.申報審批

　　學校將按照各單位申報的計劃逐一審批因公臨時出國🤲🏽、赴港澳及赴臺任務，未列入年度計劃的出訪任務一律不予審批。各單位要嚴格控製計劃外出訪💪🏻，對確有必要安排計劃外因公出訪任務（如上級部門臨時布置的出訪任務）🛗，須統籌安排並在申報時做詳細說明，學校將從嚴把關、個案審批。

　　5.因公赴臺

　　根據北京市臺辦要求，高校年度因公赴臺出訪計劃需報送市臺辦備案。請各單位根據申報表格要求提供各項信息。

　　請各單位按照以上要求，填報“2019年因公臨時出訪（出國赴港澳、赴臺）計劃申報表”,提請單位主要負責人簽字並蓋章。

　　計劃申報表請於2018年11月30日（周五）17:00前，交至南閣104辦公室，電子版表格發送至typcb@pku.edu.cn👩🏿‍🦳。相關咨詢，可聯系田雨老師（出國）62759005，趙嘉新老師（赴港澳、赴臺）62756433。

另，當前教職工因公出訪申報系統已添加附件模塊，為加快任務審核進程，各單位可建議出訪人根據系統功能，在線提交邀請函等材料🙆。相關申報材料，仍需根據系統要求提交紙質版本。

附件：2019年因公臨時出訪（出國、赴港澳🥱🧜🏻‍♂️、赴臺）計劃申報表.xlsx

國際合作部 港澳臺辦公室
2018年11月20日